Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebs- und Büroorganisation und den Empfang

  • AVW Hamburg
  • Teilzeit
  • Publiziert: 10.07.2024
scheme imagescheme imagescheme image
Die AVW Unternehmensgruppe ist seit über 40 Jahren Deutschlands führender Spezialversicherungsmakler der Immobilienwirtschaft mit Hauptsitz in Hamburg. Mit unserem engagierten und motivierten Experten-Team versichern wir Deutschlands größte Wohnungs- und Immobilienunternehmen mit insgesamt rund 1,5 Mio. Wohn- und Gewerbeeinheiten. Wir legen größten Wert auf die hohe Qualität unserer Dienstleistung. Flexibilität, offener Umgang und flache Strukturen kennzeichnen unsere Organisation.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und freundlichen
 

Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebs- und Büroorganisation und den Empfang

in Hamburg (Präsenz vor Ort) 
in Teilzeit (25 Stunden pro Woche, Mo – Fr, Servicezeiten tgl.: 9 – 14 Uhr und nach Vereinbarung) 

Ihre Aufgaben

Es wartet ein vielseitiges Aufgabengebiet auf Sie:
  • Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Geschäftspartner und repräsentieren den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und übernehmen die Postverteilung und den -ausgang.
  • Sie organisieren den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
  • Sie sind Hauptansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
  • Sie übernehmen das Raummanagement, einschließlich der Organisation von Umzügen, Umbauten, Beschilderung und Reparaturen und sorgen für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten (inkl. Küche und Konferenzräume)
  • Sie vertreten bei Abwesenheit im Bereich Betriebs- und Büroorganisation.
  • Sie unterstützen die Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Sie gewährleisten durch Ihre tägliche Präsenz vor Ort einen reibungslosen Betriebsablauf.

Das bringen Sie mit

  • Sie sind ein freundlicher, kommunikativer Mensch mit Organisationstalent, souveränem Auftreten und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Hotellerie.

... und das bieten wir

  • Arbeiten in einem motivierten und engagierten Team
  • Zentrales, modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung 
  • Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite: www.avw-gruppe.de/karriere    
Bitte beachten Sie, dass die Position aufgrund von betrieblichen Erfordernissen ausschließlich vor Ort ausgeübt wird und keine Mobilarbeit möglich ist.
Wenn Sie Freude haben, in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien mitzuwirken, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung über den grünen Button "Jetzt bewerben!".
Für weitere Informationen zur Position stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
 
 
  • Jennifer Oberhach
  • Führungskraft
  • +49 (0) 40 - 2 41 97 - 158